วางระบบ
วางระบบบัญชีและเอกสารให้เหมาะกับการทำงานจริง
บริการวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดระเบียบรายรับ รายจ่าย เอกสาร การอนุมัติ และการส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี ACBEST ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนเดิมและออกแบบแนวทางที่สอดคล้องกับขนาด บุคลากร และการดำเนินงานจริงของกิจการ
คำตอบโดยสรุป
ACBEST วางระบบบัญชี เอกสาร และการควบคุมตามงานจริง สำหรับธุรกิจใหม่ เอกสารไม่เป็นระบบ เงินส่วนตัวปะปน หรือหลายแผนก/สาขา เริ่มต้น 8,000 บาท/โครงการ ไม่รวม VAT รวมศึกษาระบบเดิม ระบุปัญหา ออกแบบงานและผู้รับผิดชอบ พร้อมแนวทางใช้ระบบ สิ่งส่งมอบอาจเป็นลำดับงาน ตารางผู้รับผิดชอบและแนวทางเก็บเอกสารตามตกลง ราคาขึ้นกับขนาด ความซับซ้อนและสิ่งส่งมอบ ไม่รวมซอฟต์แวร์ ติดตั้ง เขียนโปรแกรม ย้ายข้อมูล อุปกรณ์และอบรมเพิ่ม เว้นแต่ระบุในใบเสนอราคา ลูกค้าต้องร่วมตรวจร่าง และสื่อสารกับผู้ใช้งานเพื่อเริ่มใช้และติดตามระบบ
ค่าบริการที่แสดงยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ข้อมูลบริการโดยย่อ
| บริการ | วางระบบบัญชี เอกสาร และขั้นตอนควบคุม |
|---|---|
| ราคาเริ่มต้น | 8,000 บาท / โครงการ |
| เหมาะสำหรับ | ธุรกิจเปิดใหม่หรือธุรกิจที่เอกสารไม่เป็นระบบ |
| รูปแบบงาน | ประเมินและออกแบบตามโครงการ |
| สิ่งส่งมอบ | ขึ้นอยู่กับขอบเขตในใบเสนอราคา |
| ซอฟต์แวร์ | ไม่รวม เว้นแต่ระบุในใบเสนอราคา |
บริการนี้ช่วยอะไร
ปัญหาบัญชีจำนวนมากเริ่มจากขั้นตอนหน้าร้านหรือสำนักงาน เช่น ไม่มีผู้รับผิดชอบเอกสาร ใบซื้อส่งไม่ครบ ไม่มีหลักฐานอนุมัติ และเงินบริษัทปะปนกับเงินส่วนตัว การวางระบบจึงต้องเชื่อมการทำงานของฝ่ายขาย จัดซื้อ คลังสินค้า การเงิน และบัญชี ไม่ใช่เพียงจัดแบบฟอร์มใหม่
ระบบที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าใครต้องจัดทำ ใครตรวจ ใครอนุมัติ และต้องส่งเอกสารเมื่อใด เจ้าของธุรกิจจึงติดตามรายการและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น
ขอบเขตบริการ
- สัมภาษณ์ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง
- ศึกษากระบวนการทำงานและเอกสารเดิม
- ระบุจุดเสี่ยงและงานที่ซ้ำซ้อน
- ออกแบบขั้นตอนรายรับและการรับชำระเงิน
- ออกแบบขั้นตอนจัดซื้อ รายจ่าย และการอนุมัติ
- กำหนดผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ
- แนะนำแบบฟอร์มและหลักฐานที่ควรใช้
- กำหนดรอบส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- แนะนำวิธีจัดเก็บและค้นคืนเอกสาร
- สรุปแนวทางนำระบบไปใช้
เหมาะกับใคร
- บริษัทเปิดใหม่ที่ยังไม่มีระบบเอกสาร
- ธุรกิจที่เอกสารรายรับหรือรายจ่ายสูญหายเป็นประจำ
- กิจการที่เงินบริษัทกับเงินส่วนตัวปะปนกัน
- ธุรกิจที่มีหลายแผนกหรือหลายสาขา
- บริษัทที่กำลังเปลี่ยนโปรแกรมบัญชี
- ผู้บริหารที่ต้องการข้อมูลเพื่อควบคุมต้นทุนและกระแสเงินสด
ตัวอย่างระบบที่อาจอยู่ในโครงการ
| การขาย | ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และการรับชำระ |
|---|---|
| การซื้อ | ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ การรับสินค้า และเอกสารเจ้าหนี้ |
| การจ่ายเงิน | ใบขออนุมัติจ่าย หลักฐานการจ่าย และผู้อนุมัติ |
| เงินสดย่อย | วงเงิน เอกสารเบิก และการตรวจนับ |
| คลังสินค้า | การรับ จ่าย โอน และตรวจนับสินค้า |
| ทรัพย์สิน | การซื้อ ขึ้นทะเบียน เคลื่อนย้าย และจำหน่าย |
| บัญชี | รอบส่งเอกสาร การตรวจความครบถ้วน และการปิดรอบ |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ตัวอย่างเอกสารรายรับ รายจ่าย ซื้อ และขายที่ใช้อยู่
- แบบฟอร์มอนุมัติหรือรายงานภายในเดิม
- ผังองค์กรและรายชื่อผู้รับผิดชอบแต่ละขั้นตอน
- รายละเอียดโปรแกรมหรือระบบที่ใช้งานอยู่
- ปัญหาที่พบและตัวอย่างรายการที่ติดตามไม่ได้
- รอบการส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- รายงานที่ผู้บริหารต้องการใช้
- ข้อมูลสาขา คลังสินค้า หรือจุดรับจ่ายเงินเมื่อเกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- ACBEST สอบถามวัตถุประสงค์และประเมินขอบเขตโครงการ ลูกค้ายืนยันปัญหาและสิ่งที่ต้องการ เพื่อกำหนดงานและสิ่งส่งมอบก่อนเริ่ม
- ACBEST ศึกษาขั้นตอนและเอกสารเดิม ลูกค้ายืนยันผู้รับผิดชอบและวิธีทำงานจริง เพื่อให้มีข้อมูลกระบวนการที่ใช้วิเคราะห์
- ACBEST สรุปปัญหา ความเสี่ยง และข้อจำกัด ลูกค้ายืนยันข้อเท็จจริงกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อระบุจุดที่ควรปรับในระบบ
- ACBEST ออกแบบขั้นตอนและความรับผิดชอบ ลูกค้ายืนยันผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติที่เหมาะสม เพื่อจัดลำดับงานตามขอบเขต
- ACBEST นำเสนอร่างระบบ ลูกค้าและผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบและยืนยันข้อเสนอแนะ เพื่อให้ร่างสอดคล้องกับการใช้งานจริง
- ACBEST ปรับแก้และส่งมอบตามขอบเขต ลูกค้าตรวจรับและยืนยันรายการที่ตกลง เพื่อให้มีแนวทางและเอกสารประกอบการเริ่มใช้
- ACBEST แนะนำการเริ่มใช้และการติดตามผล ลูกค้ายืนยันผู้รับผิดชอบและสื่อสารกับผู้ใช้งาน เพื่อให้ติดตามการใช้ระบบและประเด็นที่ควรปรับ
สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ
- สรุปขั้นตอนการทำงานตามขอบเขต
- ผังงานหรือรายการลำดับงานเมื่อรวมในโครงการ
- ตารางผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ
- รายการเอกสารหรือแบบฟอร์มที่ควรใช้
- แนวทางจัดเก็บและส่งเอกสาร
- รายการประเด็นควบคุมที่ควรติดตาม
ราคาและเงื่อนไข
เริ่มต้น 8,000 บาท / โครงการ
รวม
ศึกษาเอกสารและขั้นตอนเดิม ออกแบบกระบวนการ ความรับผิดชอบ และแนวทางนำไปใช้ พร้อมสิ่งส่งมอบตามขอบเขตโครงการ
ไม่รวม
ไม่รวมค่าซอฟต์แวร์ การติดตั้งโปรแกรม การเขียนโปรแกรม การย้ายข้อมูล การซื้ออุปกรณ์ หรือการอบรมเพิ่มเติม เว้นแต่ระบุในใบเสนอราคา
ขึ้นกับเงื่อนไข
ราคาขึ้นอยู่กับขนาดกิจการ จำนวนกระบวนการ จำนวนสาขา จำนวนผู้เกี่ยวข้อง ความซับซ้อน และสิ่งส่งมอบ
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
งานซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ หรือการอบรมเพิ่มเติมต้องตรวจว่ารวมไว้ในใบเสนอราคาหรือไม่ และประเมินตามขอบเขตที่ตกลง
ค่าบริการที่แสดงยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ระยะเวลาดำเนินงาน
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนกระบวนการ จำนวนผู้เกี่ยวข้อง ความพร้อมของเอกสารเดิม และจำนวนรอบที่ต้องทบทวนกับผู้ใช้งาน ก่อนเริ่มงานทีมงานจะกำหนดขอบเขต สิ่งส่งมอบ และแผนดำเนินงานตามโครงการ
คำถามที่พบบ่อย
ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องวางระบบหรือไม่
ควรมี แต่ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ธุรกิจขนาดเล็กควรรู้ว่าเอกสารเกิดขึ้นที่ใด ใครเป็นผู้จัดทำ ใครตรวจและอนุมัติ และต้องส่งให้ฝ่ายบัญชีเมื่อใด ระบบที่เหมาะกับขนาดกิจการช่วยลดปัญหาใบซื้อส่งไม่ครบ เอกสารสูญหาย และเงินบริษัทปะปนกับเงินส่วนตัว ACBEST ออกแบบระบบให้สอดคล้องกับจำนวนบุคลากรและวิธีทำงานจริงของแต่ละกิจการ
บริการนี้รวมโปรแกรมบัญชีหรือไม่
ไม่รวม ราคาเริ่มต้น 8,000 บาทต่อโครงการครอบคลุมการศึกษาขั้นตอนเดิม ออกแบบขั้นตอนและความรับผิดชอบ และส่งมอบเอกสารตามขอบเขต ส่วนค่าซอฟต์แวร์ การติดตั้งโปรแกรม การเขียนโปรแกรม การย้ายข้อมูล การซื้ออุปกรณ์ และการอบรมเพิ่มเติม ไม่รวม เว้นแต่ระบุในใบเสนอราคา ทีมงานสามารถประเมินความต้องการของกิจการก่อนแนะนำแนวทางที่เหมาะสม
ใช้แบบฟอร์มเดียวกับบริษัทอื่นได้หรือไม่
ใช้เป็นแนวคิดเริ่มต้นได้ แต่ไม่ควรนำมาใช้ทั้งหมดโดยไม่ปรับ เพราะแต่ละธุรกิจมีขั้นตอนขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และการเงินต่างกัน รวมถึงจำนวนบุคลากรและจุดเสี่ยงที่ไม่เหมือนกัน แบบฟอร์มที่ดีต้องระบุได้ว่าใครจัดทำ ใครตรวจสอบ และใครอนุมัติ ACBEST จะปรับแบบฟอร์มและหลักฐานให้ตรงกับการทำงานจริงของกิจการ
หลังส่งมอบแล้วระบบจะใช้งานได้ทันทีหรือไม่
เริ่มใช้ได้หลังส่งมอบ แต่ต้องมีการสื่อสารกับผู้ใช้งาน กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละขั้นตอน และติดตามการใช้งานจริง การเปลี่ยนระบบมักต้องปรับเป็นระยะเมื่อพบจุดที่ไม่สะดวกหรือเอกสารที่ยังส่งไม่ครบ ACBEST แนะนำวิธีเริ่มใช้และแนวทางติดตามผลตามขอบเขตโครงการ ส่วนการอบรมหรือการติดตามเพิ่มเติมนอกขอบเขตจะเสนอราคาแยก
ลูกค้าจะได้รับอะไรเมื่อจบโครงการ
ลูกค้าจะได้รับเอกสารตามขอบเขตในใบเสนอราคา เช่น สรุปขั้นตอนการทำงาน ผังงานหรือรายการลำดับงาน ตารางผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ รายการเอกสารหรือแบบฟอร์มที่ควรใช้ แนวทางจัดเก็บและส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี และรายการประเด็นควบคุมที่ควรติดตาม สิ่งส่งมอบจริงของแต่ละโครงการจะกำหนดไว้ก่อนเริ่มงาน
ความน่าเชื่อถือของ ACBEST
บริษัท แอคเบส์ท บัญชีและที่ปรึกษา จำกัด ก่อตั้งเมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 2551 และให้บริการด้านบัญชีและภาษีแก่ผู้ประกอบการต่อเนื่องมากกว่า 17 ปี
- ทีมงานดูแลโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
- ให้บริการลูกค้าทั่วประเทศ และรับส่งเอกสารออนไลน์ได้
- สำนักงานตั้งอยู่ที่ 270/5 ถนนเลียบคลองสอง แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพฯ 10510
- แจ้งขอบเขตงานและค่าบริการให้ลูกค้ายืนยันก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
บทความที่เกี่ยวข้อง
บริการที่เกี่ยวข้อง
แหล่งข้อมูลทางการ
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดเมื่อ 28 สิงหาคม 2569 กำหนดเวลา แบบภาษี และข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลง ควรตรวจข้อมูลจากหน่วยงานเจ้าของระบบก่อนดำเนินการทุกครั้ง